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Alignement stratégique du Portfolio
Livraison de Projets et Programmes
Approche de gestion Agile / Lean / Adaptée
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En quelques chiffres
Années d’expérience:
- Expérience en Technologie de l’Information: 31 ans
- Gestion de Programmes et Projets: 18 ans
- Gestion de Portfolio: 6 mois
- Intervention en tant que Consultant: 13 ans
- Intervention en tant que et Directeur de service IT: 5 ans
- Analyste d’Affaires: 8 ans
(Merise – 1987) - Développeur: 5 ans
(Cobol – 1986)
Indicateurs de dimensionnement:
- Budget: de 300k$ à 15M$
- Charge gérée: de 300 j.p. à 15000 j.p.
- Equipes gérées: de 3 à 60 personnes
- Simultanéité: 5 à 7 projets
Alignement stratégique du Portfolio
Toute livraison (programmes, projets ou simples activités) s’inscrit dans une réalisation globale des objectifs de l’entreprise. Le Project Management Office (PMO) a dû prioriser cette livraison.
Aussi, à chaque démarrage d’une livraison, il est important de prendre connaissance du contexte dans lequel s’inscrit cette livraison.
Bien entendu, des différences au niveau de la participation à la réalisation de ces objectifs apparaissent selon que nous gérons un projet ou bien un programme. Il n’en reste pas moins important de comprendre cet alignement stratégique pour lequel nous allons devoir en réaliser certaines parties.
Jean-Christophe Marin est certifié en gestion de Portfolio (c.f. Certifications).
Cette certification reconnue internationalement fournit de nombreuses bases afin de gérer l’équilibre entre les changements (les livraisons requises pour supporter les objectifs de l’entreprise) et la capacité à absorber le changement des unités d’affaires.
En une courte phrase doing the right things and doing the things right pourrait simplement résumer les activités du Portfolio management.
Livraison de Projets et Programmes
Le bras armé du Portfolio management! Make it happens!
Depuis l’élaboration d’une vision à haut niveau pour des programmes pluri-annuels, la création d’une feuille de route quantifiée, la définition des livrables (outputs, outcomes) attendus et jusqu’au final transfert en opération, les étapes sont nombreuses et les travaux intermédiaires (livrables de projet) sont autant d’exercices supportant ces étapes.
Elles impliquent l’intervention de nombreux intervenants de différentes directions de l’entreprise, des fournisseurs externes, et bien d’autres!
Livrer, réaliser les attentes, tout en satisfaisant l’ensemble des parties prenantes nécessitent beaucoup de savoir-faire et tout autant de savoir-être.
Jean-Christophe Marin est certifié en gestion de programmes (c.f. Certifications) ainsi qu’en gestion de projets (c.f. Certifications).
En ce qui concerne le savoir-être, Jean-Christophe Marin s’est formé en approche du Sens Politique ainsi qu’en coaching en Programmation Neuro-Linguistique (PNL). Ces outils facilitent la compréhension globale du fonctionnement des schémas de relations humaines dans l’organigramme « non-officiel » de toute entreprise ainsi que dans l’approche d’une écoute empathique dans les relations inter-personnelles.
Au final, l’expérience acquise au fil des projets et programmes, le pragmatisme et, surtout, le maintien du cap de l’alignement des objectifs d’entreprise à atteindre; critère d’une livraison réussie du Make it happens!
Approche de gestion Agile / Lean / Adaptée
En complément aux fondamentaux de la gestion de projets et programmes, les approches agiles offrent des cycles de vie des projets et programmes, des rôles et responsabilités amenant une plus grande efficience dans la production des livraisons.
Ces approches ne sont pas toutes les mêmes et viennent chacune renforer un point de vue différent. En fonction de la culture, de la maturité de l’entreprise à absorber ces nouvelles manières de repartir les activités, de contrôler le travail produit, il est important d’anticiper les approches utilisées dans les projets et programmes. Les impacts sont importants dans l’ensemble de l’alignement stratégique depuis le PMO jusqu’aux projets en passant par les unités d’affaires.
Jean-Christophe Marin est certifié dans plusieurs approches de gestion Agile et Lean (SAFe, Kanban, DAD, etc.; c.f. Certifications). L’ensemble de ces connaissances constitue un corpus de connaissance qu’il est ainsi facile d’adapter en fonction des contextes de livraison. Une approche non-agnostique est avant tout valorisée permettant de toujours maintenir l’attention sur la livraison optimale de la valeur attendue par les clients.